Data obowiązywania: 20.10.2026
§ 1. Operator i zakres Regulaminu
- Portal internetowy Imperial.org.pl („Portal”) jest prowadzony przez przedsiębiorcę IMPERIAL – AGENCJA POŚREDNICTWA I USŁUG MGR INŻ. ARCH. BARTOSZ CHOJNACKI, ul. Zwycięstwa 40, 75-037 Koszalin, NIP 669-186-43-20, REGON 330466792 („Operator”).
- Kontakt z Operatorem, w tym w sprawach dotyczących korzystania z Portalu, reklamacji oraz zgłaszania niezgodnych z prawem ogłoszeń, jest możliwy pod adresem biuro@imperial.org.pl. Kontakt nie wymaga podawania numeru telefonu.
- Regulamin określa zasady nieodpłatnego korzystania z aktualnie udostępnionych usług elektronicznych Portalu przez osoby przeglądające oferty, kandydatów i ogłoszeniodawców.
- Przed skorzystaniem z formularza należy zapoznać się z Regulaminem i Polityką prywatności. Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie w sposób pozwalający na jego zapisanie i odtworzenie.
- Ilekroć mowa o ogłoszeniodawcy, chodzi o podmiot zamieszczający lub udostępniający ogłoszenie: pracodawcę, agencję zatrudnienia, portal pracy lub inny uprawniony podmiot. Ogłoszeniodawca nie musi być przyszłym pracodawcą kandydata.
§ 2. Usługi świadczone elektronicznie
- Portal umożliwia w szczególności: przeglądanie aktualnych i archiwalnych ofert pracy; wyszukiwanie ofert; bezpłatne przesyłanie ogłoszeń do moderacji; przesyłanie aplikacji na wybrane oferty bez zakładania konta; przejście do zewnętrznych formularzy aplikacyjnych wskazanych przy określonych ofertach; kontakt z Operatorem.
- W dniu wejścia Regulaminu w życie przeglądanie ogłoszeń, przesłanie oferty do moderacji i wysłanie aplikacji przez formularz Portalu są bezpłatne. Nie są pobierane opłaty od kandydatów za złożenie aplikacji.
- Ewentualne przyszłe odpłatne usługi, w tym promowanie ofert lub możliwość dodawania zewnętrznego linku do aplikacji, mogą zostać uruchomione dopiero po odrębnym udostępnieniu obowiązujących warunków, informacji o cenach i zasadach zamawiania. Niniejszy Regulamin nie stanowi oferty takich usług.
- Korzystanie z publicznych ofert i przesłanie aplikacji nie wymaga rejestracji konta. W przyszłości mogą zostać udostępnione dodatkowe funkcje kont, po odpowiednim zaktualizowaniu zasad korzystania z Portalu.
- Korzystanie z konkretnej bezpłatnej usługi rozpoczyna się z chwilą wywołania danej funkcji Portalu lub przesłania właściwego formularza, a kończy z chwilą zakończenia tej czynności, z zastrzeżeniem czynności związanych z moderacją i obsługą przesłanego zgłoszenia.
§ 3. Wymagania techniczne i bezpieczeństwo
- Korzystanie z Portalu wymaga urządzenia z dostępem do internetu, aktualnej przeglądarki obsługującej HTTPS, HTML i niezbędne pliki cookies oraz czynnego adresu e-mail w przypadku korzystania z formularzy.
- Dołączane CV może mieć postać pliku PDF, DOC lub DOCX o maksymalnym rozmiarze 5 MB, zgodnie z informacją przy formularzu.
- Zabronione jest przesyłanie złośliwego kodu, obchodzenie zabezpieczeń, nieuprawniony dostęp do systemów i danych oraz masowe automatyczne zbieranie danych użytkowników.
- Operator może stosować techniczne mechanizmy ochrony przed spamem i nadużyciami, ograniczać częstotliwość zgłoszeń i w uzasadnionych przypadkach czasowo ograniczyć dostęp do zagrożonej funkcji.
§ 4. Dodawanie i publikowanie ofert pracy
- Ogłoszenie może przesłać podmiot posiadający prawo do jego udostępnienia. Ogłoszeniodawca powinien podać prawdziwą nazwę podmiotu, rodzaj ogłoszeniodawcy, aktualne dane kontaktowe, kraj, miejscowość, stanowisko i rzetelny opis pracy; pozostałe informacje zgodnie z polami formularza.
- Ogłoszeniodawca oświadcza, że ma prawo publikować przekazaną treść i że ogłoszenie nie narusza przepisów prawa, praw osób trzecich ani zasad równego traktowania. Ogłoszenie nie może wprowadzać w błąd co do tożsamości podmiotu, charakteru pracy, wynagrodzenia ani warunków rekrutacji.
- Wszystkie oferty przesłane przez formularz Portalu są kierowane do moderacji przed opublikowaniem. Przesłanie ogłoszenia nie oznacza automatycznej publikacji. Operator może poprosić o korektę, odmówić publikacji, czasowo ukryć lub usunąć ogłoszenie z uzasadnionych przyczyn.
- Ogłoszeniodawca odpowiada za aktualność oferty oraz niezwłoczne poinformowanie Operatora o zakończeniu rekrutacji, zmianie warunków lub potrzebie usunięcia ogłoszenia. Zgłoszenie zmian można przesłać na adres biuro@imperial.org.pl.
- Operator nie gwarantuje określonego czasu publikacji, liczby odsłon, liczby aplikacji ani zatrudnienia kandydata.
- Nie wolno publikować ofert fikcyjnych, dyskryminujących, nakłaniających do działań nielegalnych, mających na celu wyłudzenie pieniędzy lub danych osobowych ani opisujących warunki zatrudnienia w sposób świadomie wprowadzający w błąd.
- Ogłoszeniodawca nie może wykorzystywać danych kandydatów do celów niezwiązanych z konkretną rekrutacją, w tym do marketingu bez odrębnej podstawy prawnej.
§ 5. Ogłoszenia pochodzące z zewnętrznych źródeł
- Portal może udostępniać ogłoszenia przekazane przez współpracujące podmioty, w szczególności Polish Workers, lub importowane z uprawnionych źródeł.
- Oferty mogą być tłumaczone lub redagowane z pomocą narzędzi automatycznych. Operator podejmuje działania w celu kontroli ich spójności, jednak źródłowe warunki zatrudnienia należy każdorazowo potwierdzić z właściwym ogłoszeniodawcą.
- Przy niektórych ofertach przycisk „Aplikuj” kieruje do serwisu zewnętrznego i jego formularza. Przesyłanie danych na zewnętrznej stronie podlega zasadom i informacji o przetwarzaniu danych udostępnionym przez jej operatora.
- Link prowadzący do serwisu zewnętrznego nie oznacza, że Operator Imperial jest pracodawcą lub administratorem danych przekazywanych w tym formularzu.
§ 6. Aplikowanie i dane kandydata
- Kandydat może aplikować na wybrane opublikowane oferty przez formularz Portalu bez konieczności tworzenia konta. Formularz umożliwia podanie imienia i nazwiska, adresu e-mail, wiadomości i opcjonalnego CV.
- Aplikacja przesłana przez Portal może zostać udostępniona uprawnionemu ogłoszeniodawcy obsługującemu daną ofertę. W przypadku ofert dodanych bezpośrednio do Imperial przewidziane jest również powiadomienie ogłoszeniodawcy e-mailem, a CV może zostać mu przekazane w załączniku. Szczegóły przetwarzania zawiera Polityka prywatności.
- Kandydat powinien podawać prawdziwe dane kontaktowe i nie zamieszczać danych osób trzecich bez podstawy prawnej. Zalecamy, aby CV nie zawierało zbędnych danych szczególnych kategorii, np. informacji o zdrowiu, jeśli nie są wymagane zgodnie z prawem.
- Samo wysłanie aplikacji nie jest zawarciem umowy o pracę i nie stanowi gwarancji kontaktu lub zatrudnienia.
- Operator nie jest automatycznie stroną umowy o pracę ani podmiotem zatrudniającym, chyba że konkretna oferta wyraźnie wskazuje inaczej.
§ 7. Moderacja treści i zgłaszanie naruszeń
- Operator może weryfikować treści przed publikacją i po publikacji, w szczególności w odpowiedzi na zgłoszenia użytkowników, informacje od uprawnionych organów i sygnały o zakończeniu rekrutacji. Moderacja może obejmować kontrolę ręczną i pomocnicze narzędzia techniczne, w tym wykrywanie sprzeczności w danych ogłoszenia.
- Zgłoszenia ofert lub innych treści uznanych za nielegalne można przesłać przez formularz zgłaszania naruszeń lub kierować na biuro@imperial.org.pl. Aby umożliwić ich rozpatrzenie, należy wskazać: dokładny adres URL lub inną identyfikację treści, uzasadnienie zarzutu, adres e-mail do odpowiedzi (o ile zgłaszający go posiada) i oświadczenie, że zgłoszenie zostało dokonane w dobrej wierze.
- Operator analizuje zgłoszenia bez zbędnej zwłoki i może pozostawić treść, zażądać korekty, ograniczyć jej widoczność lub ją usunąć. W zakresie wynikającym z przepisów informuje zainteresowane osoby o decyzji, jej głównych powodach i dostępnych środkach odwoławczych.
- Podmiot, którego ogłoszenie ograniczono lub usunięto, może wystąpić o ponowne rozpatrzenie decyzji, wskazując identyfikator oferty i przyczyny odwołania, na ten sam adres kontaktowy. Nie ogranicza to praw przysługujących na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów, w tym rozporządzenia (UE) 2022/2065, jeśli znajduje zastosowanie.
- Punkt kontaktowy dla użytkowników oraz właściwych organów w sprawach dotyczących Portalu: biuro@imperial.org.pl. Komunikacja jest możliwa w języku polskim i angielskim.
§ 8. Reklamacje i kontakt
- Zastrzeżenia dotyczące funkcjonowania Portalu, formularzy, publikowania lub usunięcia oferty można kierować elektronicznie na biuro@imperial.org.pl.
- Reklamacja powinna zawierać opis problemu, adres strony lub identyfikator oferty oraz adres do odpowiedzi. Podanie numeru telefonu nie jest konieczne.
- Operator odpowie bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu 14 dni od otrzymania kompletnej reklamacji; w sprawach wymagających dalszych ustaleń poinformuje o przyczynie opóźnienia.
- Zakończenie korzystania z usług niewymagających konta następuje przez zaprzestanie korzystania z Portalu. Usunięcie przesłanych danych następuje zgodnie z Polityką prywatności i obowiązującymi przepisami.
§ 9. Odpowiedzialność i prawa autorskie
- Operator dokłada starań, aby Portal był dostępny i bezpieczny, jednak mogą występować niezbędne przerwy techniczne i awarie. Nie ogranicza to odpowiedzialności, której wyłączenie jest niedopuszczalne na mocy przepisów prawa.
- Za zgodność z prawem, prawdziwość i uprawnienie do rozpowszechniania treści przekazanej przez ogłoszeniodawcę odpowiada podmiot, który ją dostarczył, z zastrzeżeniem ustawowych obowiązków Operatora.
- Ogłoszeniodawca, przesyłając treść ogłoszenia, udziela Operatorowi niewyłącznego, nieodpłatnego upoważnienia do jej technicznego zapisania, moderowania, wyświetlania i udostępniania w Portalu przez okres publikacji. Nie dotyczy to materiałów, do których ogłoszeniodawca nie ma wymaganych praw.
- Kopiowanie elementów identyfikacji wizualnej i materiałów własnych Operatora poza prawem dozwolonym przez przepisy wymaga jego zgody.
§ 10. Dane osobowe, cookies i zmiany Regulaminu
- Informacje o przetwarzaniu danych osobowych zawiera Polityka prywatności, a o technologiach przechowywania informacji na urządzeniu – Polityka cookies.
- Regulamin może być zmieniony z ważnych przyczyn prawnych, organizacyjnych, technicznych lub związanych z rozwojem Portalu. Istotne zmiany będą udostępnione z odpowiednim wyprzedzeniem, a użytkownikom mającym trwający stosunek umowny zapewnimy informacje i prawa wymagane przez prawo.
- W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa polskiego i prawa Unii Europejskiej, z zachowaniem bezwzględnie obowiązującej ochrony przysługującej konsumentom i pozostałym użytkownikom.
- Regulamin wchodzi w życie dnia 20.10.2026.