Office Manager (sekretarka)

Praca biurowa w Anglii. Poszukujemy pracownika na stanowisku Office Manager (kierownik biura). Organizacja i koordynowanie działań oraz prac biurowych, w celu zapewnienia skutecznego funkcjonowania sekretariatu.

Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w prowadzeniu administracji biura, być w stanie pracować samodzielnie, pod niewielkim nadzorem przełożonych. Właściwa osoba musi być wyjątkowo dobrze zorganizowana, elastyczna i lubiąca podejmować wyzwania związane z pracą biurową.

Zakres obowiązków:

- utrzymywanie biura (dbałość o porządek), wysyłanie poczty, zaopatrzenie biura, obsługa sprzętu, wystawianie rachunków/faktur,

- organizowanie i planowanie spotkań,

- współpraca z działem kadr HR,

- organizowania działań i procedur biurowych,

- koordynacja z działem IT w zakresie wszystkich urządzeń biurowych,

- współpraca z dostawcami, usługodawcami i wynajmującymi, zapewniając fakturowanie i płatności wszystkich produktów na czas,

- zarządzanie umowami, negocjowanie cen wynajmu powierzchni biur, usługodawców.

Wymagania:

- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,

- potwierdzone doświadczenie w zarządzaniu biurem lub administracji, lub jako asystent kierownik biura,

- znajomość systemów i procedur zarządzania biurem,

- doskonałe umiejętności zarządzania czasem i zdolność do wykonywania wielu zadań,

- dbałość o szczegóły i umiejętność rozwiązywania problemów,

- doskonałe umiejętności komunikacyjne, pisemne i werbalne,

- umiejętności organizacyjne i planowanie,

- biegła znajomość pakietu MS Office.

Historyczne warunki zatrudnienia:
Czas trwania kontraktu: Kontrakt długoterminowy.
Czas pracy: Praca na pełny etat. Godziny pracy: 8.30am - 5.00pm.
Zakwaterowanie: Pomoc pracodawcy w organizacji zakwaterowania w pobliżu miejsca pracy.
Wyżywienie: We własnym zakresie.

Doświadczenie: Wymagane doświadczenie w prowadzeniu biura na stanowisku sekretarki.
Język: Zaawansowana znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Dodatkowe wymagania: Preferowane kobiety.