|
OPIS
Praca biurowa w Anglii. Poszukujemy pracownika na stanowisku Office Manager (kierownik biura). Organizacja i koordynowanie działań oraz prac biurowych, w celu zapewnienia skutecznego funkcjonowania sekretariatu.
Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w prowadzeniu administracji biura, być w stanie pracować samodzielnie, pod niewielkim nadzorem przełożonych. Właściwa osoba musi być wyjątkowo dobrze zorganizowana, elastyczna i lubiąca podejmować wyzwania związane z pracą biurową.
Zakres obowiązków:
- utrzymywanie biura (dbałość o porządek), wysyłanie poczty, zaopatrzenie biura, obsługa sprzętu, wystawianie rachunków/faktur,
- organizowanie i planowanie spotkań,
- współpraca z działem kadr HR,
- organizowania działań i procedur biurowych,
- koordynacja z działem IT w zakresie wszystkich urządzeń biurowych,
- współpraca z dostawcami, usługodawcami i wynajmującymi, zapewniając fakturowanie i płatności wszystkich produktów na czas,
- zarządzanie umowami, negocjowanie cen wynajmu powierzchni biur, usługodawców.
Wymagania:
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- potwierdzone doświadczenie w zarządzaniu biurem lub administracji, lub jako asystent kierownik biura,
- znajomość systemów i procedur zarządzania biurem,
- doskonałe umiejętności zarządzania czasem i zdolność do wykonywania wielu zadań,
- dbałość o szczegóły i umiejętność rozwiązywania problemów,
- doskonałe umiejętności komunikacyjne, pisemne i werbalne,
- umiejętności organizacyjne i planowanie,
- biegła znajomość pakietu MS Office.
|
